Trong những năm gần đây, quá trình chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi mặt của nền kinh tế xã hội Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung; đặc biệt là trong công tác quản lý và vận hành của các doanh nghiệp. Giải pháp ERP luôn là nền tảng công nghệ chi phối mạnh mẽ đến xu hướng chuyển đổi số trong công tác quản lý doanh nghiệp. Trong hoàn cảnh của đại dịch Covid-19, xu hướng đầu tư chuyển đổi số có sự dịch chuyển lớn, những nền tảng có khả năng làm việc từ xa, quản lý và giao kết trực tuyến chiếm ưu thế rõ ràng.
Chính vì vây, những hệ thống ERP đã đầu tư trước đây dường như có phần lạc hậu so với thời đại mới, gặp phải nhiều khó khăn hơn trong quá trình quản trị, vận hành. Bên cạnh đó, việc hạ tầng CNTT được thiết kế để Doanh nghiệp đóng kín với hạ tầng mạng chỉ phục vụ các tác nghiệp offline như trước đây, bây giờ cũng khó khăn trong việc tương thích với các hệ thống ứng dụng trên nền tảng trực tuyến.
>>> Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam
Doanh nghiệp cần tăng tốc quá trình chuyển đổi số với việc ứng dụng hệ thống ERP
Với các doanh nghiệp chưa ứng dụng hệ thống ERP
Việc nghiên cứu xu thế phát triển chung của thời đại và thiết lập một chiến lược áp dụng các thành tựu CNTT vào quy trình vận hành và quản lý doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và vô cùng cần thiết. Trong thời đại công nghệ 4.0, doanh nghiệp không có sự đổi mới sẽ nhanh chóng tụt hậu. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ những hệ thống lõi sẽ đưa vào sử dụng trong từng thời điểm ngắn hạn và trung hạn ra sao để cho hợp lý.
Nếu chưa thực sự tự tin và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, doanh nghiệp có thể xây dựng phương án thông qua sự tư vấn của các đơn vị chuyên nghiệp và thực hiện quy trình này một cách bài bản. Trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp lĩnh vực này trong và ngoài nước. Tuy nhiên việc lựa chọn một nhà cung cấp Việt uy tín, nhiều năm kinh nghiệm vẫn là phương pháp an toàn và phù hợp nhất với đa số doanh nghiệp Việt.
>>> Tham khảo Kinh nghiệm và năng lực nhà cung cấp BRAVO.
Với các doanh nghiệp đã ứng dụng ERP
Với các doanh nghiệp đã ứng dụng ERP cần nghiêm túc đánh giá lại hệ thống của mình một cách toàn diện thông qua các yếu tố: tuổi đời công nghệ, tính dễ dàng khi sử dụng, thói quen vận hành và khai thác, khả năng tích hợp với các hệ thống khác.
Cần làm rõ được toàn bộ các hạn chế nội tại của hệ thống ERP mà doanh nghiệp đang áp dụng. Nghiên cứu và tìm hiểu để đưa ra những tính năng cập nhật trên những hệ thống ứng dụng những nền tảng công nghệ mới và tiên tiến nhất. Ngoài ra những yêu cầu bắt buộc trong quá trình chuyển đổi số của Nhà nước như vận hành hệ thống từ xa, hóa đơn điện tử, chữ ký số… doanh nghiệp cũng cần lưu tâm xem có thể tích hợp vào nền tảng của hệ thống cũ hay không?
Dựa trên phần thông tin của báo cáo đánh giá, doanh nghiệp có thể đối chiếu với những kế hoạch trung hạn và dài hạn của mình để xem xét với việc nâng cấp hoặc chuyển đổi hệ thống cũ.
Hệ thống ERP đóng góp vai trò nền tảng và quan trọng trong việc cấu trúc và chuẩn hóa các dữ liệu liên phòng ban để phản ánh những cấu trúc về tài chính của DN. Vì vậy, xu thế ứng dụng hệ thống ERP vào công tác quản lý doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ cần thiết và quan trọng của lộ trình chuyển đổi số.